1.負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理； 2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案； 3.負責與公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續； 4.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄； 5.對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔； 6.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況； 7.參加有關工程會議并做好記錄工作。 8.負責工程部的日常內務、文案工作。 9.完成公司及項目部領導交辦的工作。